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2005年3月31日制定
2019年5月1日最終改正
菅公学生服株式会社
代表取締役社長　尾﨑　茂

菅公学生服株式会社（以下、「当社」という。）は、スクールウェア、スポーツウェアの製造販売を全国規模で展開しており、この事業活動の中で取扱うお客様、お取引先様及び従業者の個人情報（「個人データ」を含む。以下、同じ。）の保護については、当社の社会的な責務として認識し、以下の取組みを行います。これらは、当社の個人情報に対する基本方針とし、Webサイト等を通じて、広く社会に公開すると共に、全ての従業者に周知徹底し、各法令等を遵守して確実な履行に努めます。

１．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、事業の特性に鑑み、適切な個人情報の取扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ15001：2017）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定します。この個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な実施及び運用に関する確認、監査、見直しを行い継続的に改善いたします。

２．個人情報の取扱い

当社は、個人情報を取扱う場合は、ご本人（情報のご提供者）に対し、利用目的を特定し、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取得、利用及び提供をさせていただきます。取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

３．委託及び受託個人情報の取扱い

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした者を選定し、委託契約等により適切な措置を講じます。又、受託した場合は、受託契約の範囲内で個人情報を利用し、当社が取得した個人情報と同様の十分な管理を行います｡

４．法令、規範の遵守

当社は、お客様、お取引先様及び従業者等のすべての事業活動で取扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

５．安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

６．苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、遅滞なく対応いたします。

 

個人情報のお取扱いについて

 

(１)個人情報の利用目的

当社では、次の業務でお客様、採用応募者、社員から個人情報を取得し、利用致します。

【開示対象個人情報】

1. 学校制服製作、セット組、配送業務
2. マーケティング調査
3. 問い合わせ対応と情報提供
4. 社員の採用・選考業務
5. 社員の雇用情報管理業務
6. 施設内外の防犯・防災対策（監視カメラの映像）

【開示対象外個人情報】

1.学校制服製作等の受託業務（お客様の個人情報が記載された注文書・申込書等を取得した場合は、当該業務のみに利用させていただきます。）

(2)個人情報の第三者提供について

当社では、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

(3)個人情報の取扱いの委託について

当社では、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

(4)開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について

1.当社では、ご本人からの当社が保有する個人情報の開示、利用目的の通知、内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求があった場合、ご本人又は正当な代理人からの請求であることを確認させて頂いたうえで対応いたします。ただし、次の場合には保有個人データの全部又は一部を開示できないことがあります。

• ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

2.開示等のご請求には本人又は代理人確認に必要な書類などを添付のうえ、当社所定の申請書に記入し、ご提出して頂く必要があります。具体的な手続方法につきましては、下記「お客様相談室」までお問い合わせください。開示等に必要な申請書をお送り致します。

3.開示等のご請求によりお預かりした個人情報の利用目的は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとし、ご提出していただいた書類は、回答通知した日から1年間保存し、廃棄させていただきます。

4.当社では、開示等の手数料は徴収いたしません。

(5)個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談について

• 菅公学生服株式会社
• 住所：岡山市北区駅元町15番1号
• 個人情報保護管理者（代理人） ： 総務管理部長
• お客様相談室： 0120-712983 （携帯、PHSからでもご利用いただけます）
  9:00〜17:30 / 土・日・祝日・弊社休業日除く